Preguntas Frecuentes
Mira, sabemos que organizar una conferencia o cumbre da mil dudas. Por eso acá están las respuestas a lo que la gente nos pregunta todo el tiempo. Si tu pregunta no aparece, simplemente escríbenos. No somos máquinas (bueno, casi).
Conferencias de todos los tamaños, cumbres ejecutivas, encuentros de industria, retiros corporativos — básicamente, si necesitas que 50 personas o 500 se reúnan para hablar de cosas importantes (o no tan importantes, a veces), nos encargamos. Desde la logística aburrida hasta que todos se vayan felices. Y sin que nadie se pierda buscando los baños.
Idealmente 3 o 4 meses antes. Pero escúchame — si es urgente y viene algo con 6 semanas de margen, hablamos. Ya hemos hecho milagros con menos tiempo (aunque nos corremos un poco más de café). Cuanto antes, mejor presupuesto y más opciones tenemos para ti.
Primero, una llamada o video donde entendemos qué necesitas. Luego enviamos una propuesta. Si te late, firmamos y empezamos con detalles: logística, speakers, tecnología, todo. Nos mantenemos en contacto cada dos semanas (o más, si eres de los que se ponen nerviosos). Y el día del evento, estamos ahí desde que llega el primer técnico hasta que se va el último asistente.
Depende del paquete, pero generalmente: coordinación total, venue (o te ayudamos a conseguir uno), catering, gestión técnica, producción audiovisual, señalización, staff el día del evento. Algunos clientes quieren todo; otros solo quieren que le quitemos algunos dolores de cabeza. Por eso hacemos paquetes a medida.
Trabajamos con ambos. Lo normal es un 40% al firmar, otro 40% a mitad del proyecto, y el 20% una semana antes del evento. Si tienes otra forma de pagar que te venga mejor, conversamos. Aceptamos transferencia, tarjeta, incluso efectivo si vienes a Málaga y traes una bolsa grande.
Primero: hemos hablado de esto en el contrato (sí, leemos los contratos). Segundo: tenemos planes B para casi todo — conexión de internet cae, tenemos backup. Speaker no llega, manejamos el timing. La mayoría de cosas que salen 'mal' la audiencia ni se entera. Pero si pasa algo grave, dialogamos una solución justa.
Claro. Hemos hecho eventos en Sevilla, Madrid, Barcelona. El precio cambia porque hay transporte y estadía de staff, pero lo hacemos. Si es algo muy lejano, buscamos partners locales para que no sea un circo. Lo importante es que el evento salga bien, no dónde esté.
Tienes varias opciones. Llama al +34 834 145 038 (de lunes a viernes, 9 a 18 horas). Envía un email a [email protected]. O si eres de Málaga, pásate por Rambla 178 (nos encontras entre el café y las ganas de organizar tu evento). Preferimos llamadas — así nos entendemos mejor.